Module Achat
Chemin général : Espace société > Achat
Le module Achat couvre les demandes d'achat, fournisseurs, prix fournisseurs, commandes d'achat, approbations, réapprovisionnement, réceptions, factures et rapports.
Fournisseurs
Chemin : Espace société > Achat > Fournisseurs
Champs obligatoires : Nom du fournisseur.
Champs optionnels : contact principal, e-mail, téléphone, adresse, conditions de paiement, délai de livraison, notes.
Demandes d'achat
Chemin : Espace société > Achat > Demandes d'achat
Les demandes d'achat servent à exprimer un besoin interne avant la création d'un bon de commande.
Cycle :
- Brouillon
- Soumise
- Approuvée ou refusée
- Convertie en bon de commande si approuvée
Vérifiez : titre ou objet, priorité, date souhaitée, lignes de besoin, quantités, motif de refus si rejetée.
Commandes d'achat
Chemin : Espace société > Achat > Bons de commande
Vérifiez : fournisseur, lignes, désignation ou article, quantité, prix, devise, dates.
Selon le montant ou le seuil configuré, un bon de commande peut passer par une étape d'approbation avant confirmation.
Prix fournisseurs
Chemin : Espace société > Achat > Prix fournisseurs
Permet d'enregistrer les tarifs négociés par article et fournisseur. Facilite le préremplissage des bons de commande.
Réapprovisionnement
Chemin : Espace société > Achat > Réapprovisionnement
Processus :
- Consultez les articles en rupture ou stock bas.
- Vérifiez les quantités suggérées.
- Sélectionnez les articles à commander.
- Générez un bon de commande.
Réceptions
Chemin : Espace société > Achat > Réceptions
Vérifiez : commande source, quantités reçues, écarts, statut.
WARNING
La validation d'une réception peut créer une entrée de stock si les lignes concernent des articles stock et si le module Stock est actif.
Factures d'achat
Chemin : Espace société > Achat > Factures fournisseurs
Contrôlez : fournisseur, commande ou réception liée, montants, dates, taxes, statut.
Rapport achat
Chemin : Espace société > Rapports > Achat
Peut présenter : montant commandé, facturé, payé, solde fournisseur, réceptions validées ou en attente, top fournisseurs.