Module Vente
Chemin général : Espace société > Vente
Le module Vente couvre les clients, devis, commandes, livraisons, factures, avoirs et rapports.
Clients
Chemin : Espace société > Vente > Clients
| Champ | Obligatoire |
|---|---|
| Nom du client | Oui |
| E-mail, téléphone, adresse | Non |
| Limite de crédit, notes | Non |
Devis
Chemin : Espace société > Vente > Devis
Champs obligatoires : client ou nom client, au moins une ligne avec désignation, quantité positive.
Champs de ligne : type de ligne, désignation, description, référence, article stock lié, quantité, unité, prix unitaire, remise.
Processus :
- Créez un devis.
- Sélectionnez un client ou saisissez son nom.
- Ajoutez les lignes.
- Vérifiez quantités, prix, remise, TVA et total.
- Enregistrez.
- Selon le statut, convertissez le devis en commande ou facture.
TIP
Utilisez la création de version si le devis doit être corrigé sans perdre l'historique.
Commandes
Chemin : Espace société > Vente > Commandes
Vérifiez : client, lignes, date de commande, date de livraison prévue, devise, TVA, conditions.
Si une ligne est liée à un article stock, le stock disponible peut être contrôlé.
Livraisons
Chemin : Espace société > Vente > Livraisons
Avant validation, vérifiez : commande source, quantités livrées, écarts, statut.
WARNING
La validation d'une livraison peut déclencher une sortie de stock si les lignes concernent des articles stock et si le module Stock est actif.
Factures clients
Chemin : Espace société > Vente > Factures
Contrôlez toujours : total HT, TVA, total TTC, montant payé, statut de paiement.
Vérifiez : client, devis source, commande source, livraison source, date facture, date échéance.
Avoirs
Chemin : Espace société > Vente > Avoirs
Avant de créer un avoir, vérifiez : le client, la facture ou le document source, les lignes concernées, les montants.
Rapport de vente
Chemin : Espace société > Vente > Rapport ou Espace société > Rapports > Vente
Le rapport peut présenter : montants devisés, commandés, facturés, encaissés, solde à encaisser, livraisons validées ou en attente, répartition produits/services, évolution mensuelle, top clients.